Seasonal Booking Workflow
ProyectoEl reto era organizar la reserva de herramientas de corte para la temporada alta de bricolaje, cuando la demanda de cuchillas y cutters de precisión se dispara. El proceso anterior dependía de hojas de cálculo y correos sueltos, lo que generaba dobles reservas y demoras en la entrega. Diseñamos un flujo de reservas por lotes que prioriza la disponibilidad real del inventario y asigna turnos de recogida en el taller según el tipo de herramienta. La implementación se hizo en fases: primero se digitalizó el catálogo con códigos por familia de producto, luego se definieron reglas claras para reservas de más de tres días y finalmente se conectó el calendario del taller con el correo de confirmación. El resultado fue una reducción notable en los cruces de agenda y un proceso más predecible para quienes alquilan equipos para proyectos puntuales. La documentación incluye una guía de uso para el personal del taller y un formato de verificación de devolución que se aplica al cierre de cada reserva. Si quieres ver cómo aplicamos este mismo criterio a otros procesos internos, revisa otros proyectos o escríbenos para contarnos tu caso.